隨著企業的發展,愈多的公司開始從傳統辦公方式向無紙化辦公轉變,即我們今天所講的協同辦公,什么是協同辦公管理軟件, 與今天的以 ERP、CRM等企業管理軟件更多的是從面向業務、面向業務邏輯、面向結構化信息的管理思路出發來構建的軟件不同，協同管理軟件面向企業管理中的人進行構建，以組織中的“人”為中心進行管理信息和資源的組織，強調組織中“人”通過互聯網進行互動、溝通、協作、交流，通過表單走流程的方式解釋制度的執行和監控；通過日常的各種協作完成組織知識的積累和存儲，通過集中共享的方式方便組織信息的利用；以傳導組織價值、理念和工作成果、命令等為主的信息發布、呈現支持組織文化和組織管理，提升團隊凝聚力和執行力。

信息工作安排存在浪費時間，督辦不方便的問題；工作匯報出現管理越細報告越多；
　　權責不分明，沒有記錄作為憑證，經常出現推諉扯皮的現象；
　　督辦工作存在常浪費上下級的時間，常因工作繁忙造成督辦不及時、很難分清先后和輕重；
　　審批工作是存在面對面的審批,工作時常被打斷，未及時審批造成失誤等問題；
　　上下溝通以當面溝通和電話溝通為主.
　　遠程辦公傳真只能完成紙質文件傳送，電話費用高，而電子郵件不安全不穩定；
　　管理流程有審批流程,申請流程等,流程常改動隨意性強.
　　工作匯報當面匯報,遞交書面報告,會議方式匯報等浪費時間，表達不準確；
　　工作計劃印制表格填寫,浪費大量的紙張，查閱不方便；
　　遠程辦公對異地管理粗放，以電話交流,傳真,電子郵件等,但只能完成紙質文件傳送，電話費用高,電子郵件傳遞不穩定；
　　評估員工能力聽取他人意見和績效考核為主.主觀傾向嚴重，無法準確量化個人能力.
　　知識管理方面:即在文檔管理和查詢上存在：文檔管理存在查找紙質文檔不方便，文檔共享借閱采用U盤、軟盤等拷貝等現象嚴重，電腦病毒造成資料丟失，人員流動容易造成資料流失；文檔資料無法控制瀏覽、打印、下載、上傳等權限，并且無統計記錄。無法自動存檔。
　　經常開會，會議成本高，涉及差旅費，時間成本、人力成本的消耗，溝通交流方式單一，會議紀要保存查詢難，無法沉淀進入企業知識庫。
　　過程性知識和隱性知識無法保存，例如項目經驗、項目資料、工作經驗等無法很好的復制和推送給其他人。

    但是，一套簡單的OA少則數萬，多則幾十萬，讓許多有志于提升企業管理水平的企業老總們望而卻步！
    四川鳳凰世紀信息技術有限公司在川南地區的發展同樣也離不開廣大企業界朋友的厚愛與支持；因此，為回饋各位企業老板、幫助解決內部流程管控工具的問題，特意打造免費使用的協同OA工具平臺，供各中小企業使用。